On täysin yllättäen se vuosi, jota seuraavana vuonna on enää vuosi killan 25-vuotisjuhliin. Hallintohallituslaisena luonnollisesti unohdin asian toimikuntaesitystä valmistellessa, mutta nyt hakemuksia luettuani muistin, että sydämeni sykkii tapahtumille. Stimulantin hommat näkisin mielelläni jonkun vetreämmän käsissä, mutta valmisteluja voi vuoden verran tehdä jo isoa vuotta varten.
Lisävuosi AS:n (vai mikä meidän nimi sitten onkaan) 25-vuotisjuhliin mahdollistaa jonkin suuremman projektin huolellisen suunnittelun ja mahdollisen rahankeruun. Lisäksi olisi hyvä valmistella yrityssuhteille sponsorointimahdollisuuksia, kuten myös yhteistapahtumia muiden kiltojen kanssa. Iso juhlavuosi on myös erinomainen tilaisuus tuoda killan uusi brändi näkyväksi.
Varttitoimikuntaan ottaisin mielelläni 5-10 päätä, joiden kanssa miettisimme jokaista kiinnostavat osa-alueet läpi ja tekisimme huolelliset suunnitelmat, joita vuoden 2023 stimulaatiotoimikunta voi meidän avustuksella toteuttaa.
Moi Rege ja kiitokset kysymyksistä ja paremmasta toimikunnan nimestä!
Eli kvartaalitoimikunnassa olisi seuraavia rooleja:
Puheenjohtaja joka pitää säännölliset kokoukset ja huolehtii tehtävien suunnitelmien laadusta sekä on yhteydessä hallitukseen
Yrityssuhteet suunnittelee juhlavuonna myytävät kokonaisuudet ja etsii yhteistyössä yrityssuhdemestarin kanssa kiinnostuneita yhteistyötahoja
Bileet miettii mitä bileitä juhlavuoden aikana on sekä valmistelee itse kvartaalistimua (esim. varaa tilat)
Visu huolehtii, että juhlavuodesta tulee huolitellun ja uuden brändin mukainen sekä miettii merchiä
Rahat kilpailuttaa siis aivan kaiken että saadaan kaikki mahdollinen siisti mitä halutaan
Spektaakkeli suunnittelee ainakin yhden ison ja yhden pienen spektaakkeelin juhlavuodelle (vrt. Lintsi 2018)
Tarkoituksena ehdottomasti siis, että kenenkään ei tarvitse yksin miettiä asioita, mutta vastuuta silti jaettu, jotta päästään tavoitteeseen eli huolella suunniteltuun juhlavuoteen.
Suunnitelmat koostetaan yhdessä ja niiden pohjalta mietitään myös millainen Stimulaatio-toimikunnan rakenne tukisi juhlavuoden toteutusta.
2022 kvartaatlitoimikunta ei automaattisesti jatka vuonna 2023, mutta sen tulee tukea vuoden 2023 Stimulaatio-toimikuntaa tarvittaessa (olla tavoitettavissa kysymyksille).