Hakemus varapuheenjohtajaksi vuodelle 2025

Hellurei! Olen Leila Lavonen, kolmannen vuoden AR-opiskelija ja haen killan varapuheenjohtajaksi vuodelle 2025.

Rakkaaksi muodostunut liilahaalarinen kiltamme on tarjonnut minulle todella paljon kokemuksia ja hauskanpitoa, mutta myöskin paikan oppia sekä kehittyä ihmisenä. Kiltatoiminnasta olen päässyt nauttimaan tavallisena opiskelijana, toimihenkilönä, toimikunnan johtajana sekä hallituksen jäsenenä. Kuluneen vuoden aikana suuri osa vapaa-ajastani onkin kulunut järjestäessä ja auttaessa killan tapahtumissa. Nyt haluaisin hypätä tapahtumien suunnittelusta ja järjestämisestä killan hallinnolliseen puoleen ja viedä sitä eteenpäin.

Varapuheenjohtajana hoitaisin täsmällisesti sihteerin hommia kirjanpidolla ja arkistoimalla. Tämän avulla muut hallituksen jäsenet voivat keskittyä omiin vastuualueisiinsa ja kiltahistorian taltiointi tuleville kiltalaisille jää minun vastuulle. Kirjanpitohommat ovat tulleet kokoustaessa tutuiksi ja Isännöinti on hionut excelinpyöritystaidot kuntoon. Pitäisin huolta etenkin hallituksen ryhmäyttämisestä heti vuoden alusta alkaen, sillä se toimii vakaana pohjana tulevan vuoden toiminnalle. Lisäksi varmistaisin, että killan toimijoilla on riittävästi resursseja toteuttaa omia visioitaan sekä tarjota tukea hallituksen ulkopuolisille toimikunnan vetäjille sekä heidän toiminnalleen. Kiltamme ei pyörisi ilman ahkeria toimijoita ja täten he ansaitsevat myös kiitosta heidän antamastaan työpanoksesta sekä irtiottoja virkistysten parissa. Virkistysten suunnittelusta ja toteuttamisestakin minulta löytyy kokemusta, ja pitäisin erittäin mielelläni huolta niin hallituslaisten kuin toimihenkilöidenkin hyvinvoinnista.

Varapuheenjohtajan homma ei kuitenkaan yksin pyöri ja yhteistyö puheenjohtajan kanssa on erittäin tärkeää. Hyvä kommunikaatio ja selkeät säveleet vastuualueista mahdollistavat hallinnon kehittymisen ja niistä onkin pidettävä kiinni. Pariroolissa toimintaa ja vastuunjakoa onkin tullut harjoiteltua huvitoimikunnan toisena vetäjänä. Vastuunottaminen omille harteille tilanteen vaatiessa ei ole myöskään uusi konsepti ja olen valmis hyppäämään puheenjohtajan rooliin mikäli tilane sitä vaatisi. Olisin puheenjohtajan tuki ja turva, aisapari joka olisi aina valmiina auttamaan oli tilanne mikä hyvänsä, sekä tärkeimpänä aina valmis kertomaan huonoja vitsejä, jotta puheenjohtajalla pysyisi pilke silmäkulmassa.

TL;DR:

Kuka? Leila Lavonen, @slerbe (laittakaa viestiä, jos heräsi kysymyksiä tai kommentteja)

Mitä? Varapuheenjohtajaksi 2025

Kilta-CV:

2024: Stikkerisälli, ISO, Isäntä

2023: Hyperfuksi, ISO, MinIEn

Ilmeeni kun teen koulua --------------------- Ilmeeni kun kirjoitan pöytäkirjoja

Och samma på engelska

Hello! I’m Leila Lavonen, a third-year AR student, and I’m running for vice chair of the guild for the year 2025.

Our beloved purple-overall guild has given me countless experiences and fun moments, but it has also been a place for me to learn and grow as a person. I’ve had the pleasure of participating in guild activities as a regular student, an official, a committee leader, and a board member. Over the past year, a significant portion of my free time has been spent organizing and helping with guild events. Now, I’d like to move from event planning and organizing to the guild’s administrative side and help take it forward.

As vice chair, I would diligently handle the secretary’s tasks, including bookkeeping and archiving. This would allow other board members to focus on their own responsibilities, while the responsibility of preserving our guild’s history for future members would fall on me. I’ve become familiar with minute-taking through meetings, and managing events has sharpened my Excel skills. I would focus particularly on team-building within the board right from the start of the year, as it forms a solid foundation for the year ahead. Additionally, I would ensure that the guild’s active members have enough resources to execute their visions and provide support to committee leaders outside the board in their activities. Our guild wouldn’t function without its hardworking members, and they deserve appreciation for their efforts, as well as opportunities for relaxation through recreational activities. I have experience in planning and organizing recreational activities and would gladly take care of the well-being of both the board members and officials.

However, the role of the vice chair is not a solo act, and collaboration with the chair is essential. Good communication and clear boundaries for responsibilities enable the administration’s development, and it’s crucial to uphold those principles. I’ve already practiced this kind of shared responsibility and teamwork as one of the heads of the entertainment committee. Taking on responsibility when needed is also not new to me, and I’m ready to step into the chair’s role if the situation calls for it. I would be the chair’s support and right hand, a partner always ready to help in any situation, and most importantly, always ready to crack bad jokes to keep the chair smiling.

TL;DR:

Who? Leila Lavonen, @slerbe (feel free to message me if you want to ask anything)

What? Vice-chair for 2025

Guild-CV:

2024: Host, ISO, Sticker fella

2023: MinIEn, ISO

17 Likes

Erinomaisen hienoa, että olet päättänyt hakea Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n ehdottomasti parhaimpaan pestiin. Varapuheenjohtajan pesti yhdistää Ammattimaisen Sihteröinnin, Ahkeran Suorittamisen sekä Ainutlaatuisen Sivistyksen.

Erityisesti pidän siitä, että hakemuksessasi korostat varapuheenjohtajan vastuuta hoitaa hallintohommat tavalla, joka mahdollistaa sen, että muut hallituksen jäsenet voivat keskittyä omiin vastuualueisiinsa.

Tuot myös Arvokkaan Selkeästi esiin puheenjohtajiston välisen yhteistyön tärkeyden. Tämän yhteispelin sujuminen onkin koko killan toimivuuden kannalta keskeistä. Vaikka varapuheenjohtajan vastuut ovatkin jo vuosien aikana selkeytyneet ja vakiintuneet, ei puheenjohtajiston välinen vastuunjako ole kiveen hakattu.

Millaisilla toimilla omalta osaltasi varmistaisit että mainitsemasi vastuualueiden selkeät säveleet kauniisti sointuvat kiltalaisten tärykalvoilla, eivätkä jää kuuroille korville kuuluviksi pihahduksiksi?

4 Likes

Moikka! Hienoa että olet hakenut varapuheenjohtajaksi. Se on eittämättä Aivan Saakutin hieno pesti ja äärimmäisen tärkeä myös. Huonot vitsit etunenässä, kuten mainitsitkin!

Puheenjohtajisto on työpari, mutta joskus voi käydä niin että PJ on estynyt ja joudut ottamaan yllättäviä kiltatilanteita haltuun. Kuvittele kauhistuttava tilanne: on tapahtumassa tärkeä vaalikokous TUAS:illa, puheenjohtaja on hakemassa A Blocilta kahvia ja siellä on hirveä jono, ja yhtäkkiä valtavan ISO kivi vyöryy kohti TUAS:ia. Sali on jo melkein täynnä aaseja. Kokouksen pitäisi alkaa viiden minuutin päästä. Mitä teet tässä tilanteessa?

2 Likes

Moikka Juuso, kiitos Aivan Super hyvästä kysymyksestäsi!
Laulan yleensä shrekin aASin tavoin (shrek leffailtaan on vielä muutama paikka), mutta teekkari laulaa mieluummin kuin hyvin, joten sovellan sävelasteikkoa Aina tilanteeseen Sopivalla tavalla, esimerkiksi voin vaihtaa Ihaan tai pikku aASin laulutyyliin. aASina omaan kuuluvan äänen, joka jää erittäin harvoin vain pihahduksiksi. Varmistaisin puheenjohtajan kanssa, että mikäli toiselta meistä pääsisi vain pihahdus, toinen olisi valmis laulamaan sanoman. On tärkeää ymmärtää muiden aASien sävelasteikkoja, jottei keskity eriävään säveleeseen vaan laulun sanoihin ja niiden merkitykseen. Täten toiminta puheenjohtaja aASin ja hallitusaASien kanssa on sujuvaa ja sävelet ovat selkeitä kaikille. Myös muiden eläinten säveliä, kuten possujen tai lehmien sävelten ymmärtäminen tukee poikkitieteellistä yhteistyötä. Lupaan laulaa kauniita aASi ääniä erityisesti puheenjohtajalle, jotta yhteistyömme olisi sujuvaa ja olen myös aina valmiina laulamaan lauluni uudelleen mikäli sävelet olivat ensimmäisellä kerralla epävireessä.

Ystävällisin aASiäänin, Leila

7 Likes

Moikka Aino, kiitos myös Sinulle Aivan Super kivasta kysymyksestä!

Ensi sijaisesti pyrkisin tavoittamaan puheenjohtajan ja tarvittaessa juoksemaan ulos ja pysäyttämään vyöryvää kiveä ISOilla voimillani kahdessa minuutissa. Tällöin puheenjohtaja voisi sähköpotkulautailla A Blocilta TUASille suuren kiven ohitse (kestää alle 2min, olen kokeillut) ja pääsisi vetämään kokousta. Mikäli kivi olisi liian painava pysäytettäväksi, rientäisin takaisin vaalikokoukseen ja aloittaisin sen omin voimin, ajoissa tietenkin. Varapuheenjohtan roolissa on tärkeää valmistautua puheenjohtajan vastuiden hoitamiseen tällaisissa kauhistuttavissa tilanteissa, ja olisinkin valmis aloittamaan ja vetämään kokouksia ilman puheenjohtajan läsnäoloa.

Toivon myös suuresti, että tämä valtava kivi on pienempi kuin TUAS, sillä muuten rientäisin luentosaliin ja pyytäisin jokaista osallistujaa evakuoitumaan. Tällöin vaalikokous järjestettäisiin uudessa paikassa ja toisena ajankohtana, sillä TUAS menisi suureen remonttiin, eikä siellä voisi järjestää vaalikokousta hetkeen.

Jatkon kannalta neuvottelisin myös puheenjohtajan kanssa, että pitääkö ASkin kahvibrändiä vaihtaa vai miksi hän käy hakemassa kahvinsa A Blocilta ASkin sijaan. Olisin myös tulevaisuudessa valmis hakemaan kahvin puheenjohtajalle hänen puolestaan, sillä koen hänen läsnäolonsa vaalikokouksissa erin tärkeäksi. Kahvin voisi tarvittaessa myös Woltata (ei ole maksettu mainos) ja täten puheenjohtajan ei tarvitsisi käyttää aikaansa kahvin hakemiseen.

ISOin kivivyöryterveisin, Leila

7 Likes