Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry
KOKOUSKUTSU
23.10.2023
Linkki allekirjoitettuun kokouskutsuun
Linkki Liite 1 - Hallituksen muutosesitys merkkiohjesäännöstä
Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n ensimmäinen vaalikokous pidetään maanantaina 23.10.2023 klo 18:00 alkaen. Kokous pidetään osoitteessa Otakaari 1, 02150 Espoo, salissa U1. Kokousta voi seurata etänä Zoomin kautta, mutta osallistuminen tai äänestys ei ole etänä mahdollista.
Vaalikokouksia pidetään kaksi, joista ensimmäisessä valitaan hallituksen muodostaja, ja toisessa kokouksessa 17.11 valitaan hallitus, toimikuntien johtajat, toiminnantarkastajat ja oltermanni vuodelle 2024. Mikäli olet ehdolla kokouksessa valittavaan virkaan, saat tulla omalla vuorollasi saliin esittäytymään sekä vastaamaan kysymyksiin.
Ensimmäisessä vaalikokouksessa on tarkoitus käsitellä myös hallituksen muutosesitys merkkiohjesäännöstä. Muutosesitys löytyy liitteestä 1 ja siitä voi lukea tarkemmin killan foorumilla. Lisäksi ensimmäisessä vaalikokouksessa on tarkoitus esitellä kiltakyselyn 2023 raportti.
Lisätietoa viroista, ehdolle asettumisesta sekä pohjaesitys toimikunnista löytyy killan foorumin Vaalit 2023-osiosta, sekä AS:n vaalioppaasta.
Ehdolleasettautuminen hallituksenmuodostajaksi, hallituksen jäseneksi ja toimikunnan johtajaksi on nyt auki. Vaikka virallinen hakuaika olisi umpeutunut, kokouksen puheenjohtaja voi avata ehdokasasettelun uudelleen vaalikokouksessa, mikäli kyseiseen tehtävään ei ole tullut hakemuksia hakuajan sisällä.
Hallituksen valinta tehdään hallituksenmuodostajan avulla. Lisäksi hallitus esittää toimihenkilövalintaa, jossa hallitus valitsee toimihenkilöt ja hallituksen esityksen mennessä läpi ehdolle asettuminen toimikuntiin on auki 24.10.2023-26.11.2023.
Lisäksi hallitus esittää, että häirintäyhdyshenkilöt ja vastuuhäirintäyhdyshenkilö vuodelle 2024 valitaan siten, että heidät valitsee vuoden 2023 hallitus ja vuoden 2023 vastuuhäirintäyhdyshenkilö, ja hallituksen esityksen mennessä läpi ehdolle asettuminen häirintäyhdyshenkilöksi ja vastuuhäirintäyhdyshenkilöksi on auki 24.10.2023-26.11.2023.
Ehdolleasettautuminen on auki:
- Hallituksenmuodostaja: 2.10.-20.10.
- Hallitus: 2.10.-27.10.
- Toimihenkilöt ja häirintäyhdyshenkilöt: 24.10.-26.11.
Kokouksen esityslista on ohessa.
Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n kiltakokous 2023
ESITYSLISTA 23.10.2023
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen työjärjestys
- llmoitusasiat
- Hallituksenmuodostajan valinta
- Häirintäyhdyshenkilöiden ja vastuuhäirintäyhdyshenkilön valinnan käsittely
- Toimihenkilövalinnan käsittely
- Hallituksen muutosesitys merkkiohjesääntöön
- Kiltakyselyn tulosten esittely
- Ponnet
- Muut esille tulevat
- Kokouksen päättäminen
Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n hallituksen puolesta, Espoossa 15.10.2023
Aino Valkama
Puheenjohtaja, Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry
0445100902 I aino.valkama@as.fi I Telegram: @kuningasaino