Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry
KOKOUSKUTSU
17.11.2023
Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n toinen vaalikokous pidetään perjantaina 17.11.2023 klo 18:00 alkaen. Kokous pidetään osoitteessa Otakaari 1, 02150 Espoo, salissa U1. Kokousta ei voi seurata etänä, eikä osallistumista tai äänestystä järjestetä etämahdollisuudella.
Vaalikokouksia pidetään kaksi, joista ensimmäisessä 23.10. valittiin hallituksen muodostaja, ja toisessa kokouksessa 17.11 valitaan hallitus, toimikuntien johtajat, toiminnantarkastajat ja oltermanni vuodelle 2024. Mikäli olet ehdolla kokouksessa valittavaan virkaan, saat tulla omalla vuorollasi saliin esittäytymään sekä vastaamaan kysymyksiin.
Hallituksen valinta tehdään hallituksenmuodostajan avulla. Hallituksenmuodostaja julkaisee hallitusehdotuksensa viimeistään 14.11.
Haku toimikunnan johtajaksi on nyt auki, aina 16.11. asti. Vaikka virallinen hakuaika olisi umpeutunut, kokouksen puheenjohtaja voi avata ehdokasasettelun uudelleen vaalikokouksessa, mikäli kyseiseen tehtävään ei ole tullut hakemuksia hakuajan sisällä. Lisätietoa viroista, ehdolle asettumisesta sekä pohjaesitys toimikunnista löytyy killan foorumin Vaalit 2023-osiosta, sekä AS:n vaalioppaasta.
Ensimmäisessä vaalikokouksessa hyväksyttiin toimihenkilövalinta, jossa hallitus valitsee toimihenkilöt ja ehdolle asettuminen toimikuntiin on auki 24.10.2023-26.11.2023. Toimihenkilöksi voi hakea tämän lomakkeen kautta ja esittelyt toimihenkilörooleista löytyy tästä oppaasta. Lisäksi ensimmäisessä vaalikokouksessa hyväksyttiin häirintäyhdyshenkilövalinta, jossa häirintäyhdyshenkilöt ja vastuuhäirintäyhdyshenkilö vuodelle 2024 valitaan siten, että heidät valitsee vuoden 2023 hallitus ja vuoden 2023 vastuuhäirintäyhdyshenkilö, ja ehdolle asettuminen on auki 24.10.2023-26.11.2023. Häirintäyhdyshenkilöksi voi hakea tällä lomakkeella.
Kokouksessa esitellään myös opintokyselyn tulokset (liite 1). Kokouksen esityslista on ohessa.
Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n kiltakokous 2023
ESITYSLISTA 17.11.2023
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen työjärjestys
- llmoitusasiat
- Vuoden 2024 hallitusesityksen käsittely
- Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2024
- Oltermannin valinta vuodelle 2024
- Toimikuntarakenne vuodelle 2024
- Toimikuntien johtajien valinta vuodelle 2024
- Opintokyselyn tulosten esittely
- Ponnet
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n hallituksen puolesta,
Espoossa 9.11.2023
Aino Valkama
Puheenjohtaja, Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry
0445100902 I aino.valkama@as.fi I Telegram: @kuningasaino