Heippa kilta,
hallitus esittää, että killan vaalijärjestys päivitettäisiin vastaamaan killan nykyään käytössä olevaa hallituksen muodostaja -vaalitapaa. Esitykseen jätettiin myös koko hallituksen valitsemista suorilla vaaleilla koskevat kohdat, mikäli tähän vaalitapaan halutaan palata. Lisäksi esityksen mukaan kiltakokouksella tulisi olemaan lopullinen päätösvalta vaalitavasta. Esitys uudesta vaalijärjestyksestä löytyy kokonaisuudessaan täältä:
Hallituksen muutosesitys Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n vaalijärjestykseen.
Tärkeimmät muutokset kootusti:
- Muutettu pykälän §1 kohta jossa ennen todettiin:
Killan hallitus toimittaa jäsenistölle kokouskutsun yhteydessä tai muuten vaalijulistuksen, jossa määrätään: […] Hallituksen valintatapa
muotoon:
Killan hallitus toimittaa jäsenistölle kokouskutsun yhteydessä tai muuten vaalijulistuksen, jossa määrätään: […] Hallituksen valintatapaa koskeva hallituksen esitys, joka vahvistetaan vaalikokouksessa
- Lisätty pykälään 4 § Kokouskäytännöt 2. momentti:
2 mom. Valintajärjestys, kun käytössä on hallituksen muodostaja
Hallituksen muodostajan mallissa valinta toteutetaan kahdessa erillisessä kokouksessa:
Ensimmäisessä kokouksessa valitaan hallituksen muodostaja.
Toisessa kokouksessa hallituksen muodostaja esittää hallituskokoonpanonsa, joka vaatii kokouksen hyväksynnän.
Mikäli ehdotus hyväksytään, hallitus katsotaan valituksi ja hallituksen muodostaja valitaan hallituksen puheenjohtajaksi.
Mikäli ehdotus hylätään, hallituksen muodostajalla on oikeus tehdä toinen ehdotus.
Jos myös toinen ehdotus hylätään, valitaan uusi hallituksen muodostaja ja prosessi alkaa alusta.
Toimikuntien puheenjohtajat
Muut toimihenkilöt
Kokouksen päätöksellä toimihenkilöiden valinta voidaan jättää istuvalle hallitukselle, joka päättää asiasta toimikuntien puheenjohtajien esityksestä.
Toimikuntiin kuulumattomien virkojen osalta asiasta päättää hallitus hakemusten perusteella
- Lisätty pykälä 7 § Muutos:
7 § Muutos
Niistä asioista, joista näissä ohjesäännöissä ei ole määrätty, päättää killan hallitus. Näitä ohjesääntöjä voi kiltakokous muuttaa äänestyksellä kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä.
- Kirjoitusasua pyritty paikoin muuttamaan selkeämmäksi.
Esitys uudesta vaalijärjestyksestä tullaan käsittelemään ensimmäisessä vaalikokouksessa. Kysymyksiä voi esittää joko tällä foorumilla vastaamalla tähän julkaisuun tai ensimmäisen vaalikokouksen kokouskohdassa, jossa muutosehdotus käsitellään. Vaihtoehtoisesti myös Telegramissa laittamalla viestiä joko @kulttuurimestari tai @m_rmnv
Mikäli esitys menee läpi, astuu uusi vaalijärjestys voimaan 1.1.2026. Se ei siis tule koskemaan vielä tämän syksyn vaaleja.
//
Hi Guild,
The board proposes the guild’s election procedure to be updated to reflect the election method currently in use – the board-former system. The proposal also retains the sections concerning the election of the entire board through direct elections, in case the guild wishes to return to that system in the future. In addition, according to the proposal, the guild meeting would have the final authority to decide which election method to use. The full official Finnish proposal for the new election procedure can be found here:
Hallituksen muutosesitys Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ry:n vaalijärjestykseen.
Here is also the unofficial translation for the Election Procedure:
Summary of the main changes:
- The section §1 has been modified, where it previously stated:
The guild’s board delivers to members, either together with the meeting invitation or otherwise, an election declaration which specifies: […] The method of electing the board
To:
The guild’s board delivers to members, either together with the meeting invitation or otherwise, an election declaration which specifies: […] The board’s proposal regarding the method of board selection, which will be confirmed at the election meeting
- Added to section §4 Meeting Practices subsection 2:
Subsection 2. Order of Selection When Using a Board-former
In the board-former model, the election is carried out in two separate meetings:
In the first meeting, a board-former is elected.
In the second meeting, the board-former presents their proposed board composition, which requires the meeting’s approval.
If the proposal is approved, the board is considered elected, and the board-former becomes the chairperson of the board.
If the proposal is rejected, the board-former has the right to make a second proposal.
If the second proposal is also rejected, a new board-former is elected, and the process begins again.
Committee chairpersons
Other officials
By decision of the meeting, the election of officials may be left to the sitting board, which decides based on the proposals of the committee chairpersons.
For positions outside committees, the board decides based on the applications.
- Added section 7 § Amendment
7 § Amendment
On matters not specified in these rules, the guild’s board decides. These rules may be amended by a two-thirds (2/3) majority vote of the guild meeting.
- The wording has been revised in some places for clarity.
The proposal for the new election procedure will be discussed at the first election meeting. Questions can be asked either here on this forum by replying to this post, or during the part of the first election meeting where the proposed amendment is discussed. Alternatively, you can also send a message to either @kulttuurimestari or @m_rmnv
If the proposal is approved, the new election procedure will take effect on January 1st 2026. It will therefore not apply to this autumn’s elections.