Ehdotus ROBOSOTATOIMIKUNNAN perustamisesta 🤖

BOOM💥
(in english below)

Tampereella automaatiopäivillä kuulin Auteklaisten haaveilevan kiltojen välisestä robosotatapahtumasta. Idea kuulosti mielestäni mahtavalta mutta siltä vain uupui toteutus.

päätin siis ryhtyä tuumasta toimeen ja alkaa edistää asiaa. Tässä alustava suunitelma tapahtumasta

ja miksi tätä varten sitten pitäis perustaa kokonainen toimikunta?

Aloin pohtimaan mikä voisi olla oikea toimikunta asian järjestämiselle ja mieleen nousivat sekä kulttuuritoimikunta että säätötoimikunta. Kuitenkin täysin uuden usean killan välistä yhteistyötä vaativan tapahtuman luominen tyhjästä vaatii niin paljon työtä ja panostusta että totesin että asialle on parasta perustaa oma toimikunta kuten myös esimerkiksi rrrrrrankkaa varten on.

ok eli mitä toi toimikunta käytännössä tekis?
heti ensmmäisenä robosotatoimikunta ottaisi yhteyttä mahdollisiin yhteistyökumppaneihin joiden kanssa alettaisiin suunittelemaan tapahtuman järjestämistä. Robosotatoimikunta ottaisi päävastuun tapahtuman järjestämisestä. Se esimerkiksi hankkisi tapahtumalle rahoituksen kontaktoimalla erilaisia tapahtumille rahoitusta myöntäviä yhdstyksiä sekä pyrkisi hankkimaan yrityksiä sponsoreiksi Toimikunta hoitaisi myös tapahtuman markkinointia jotta tapahtumasta tulee monivuotinen perinne ja liput menevät kaupaksi. Mikäli tapahtuma päädyttäisiin järjestämään Otaniemessä niin toimikunta vastaisi sen käytännön järjestämisestä kuten vapaaehtoisten rekrytoinnista, tilojen hankinnasta sekä ruoka ja juomapuolesta yhteistyössä IE kanssa. Toimikunta vastaisi myös AS taistelurobotin rakentajatiimin kokoamisesta mahdollisesti yhteistyössä säätötoimikunnan kanssa.

Tapahtuman jälkeen alkaisi tapahtuman jälkimarkkinointi sekä seuraavan vuoden tapahtuman suunittelu ja valmistelu jotta tapahtumasta tulee pysyvä perinne joka järjestetään seuraavana vuonna entistä isompana ja hienompana

kuka tätä toimikuntaa sitten vetää?
Voisin itse lähteä johtamaan toimikuntaa mutta mikäli löytyy muitakin innokkaita niin ilmiantakaa itsenne!!! :robot:

tiivistettynä
perustetaan toimikunta aloittamaan vuosittainen perinne jossa suomen automaatio/robotiikka killat sekä muut innokaat rakentavat taistelurobotin ja kokoontuvat yhteen seuraamaan huippujännää robottien taistelua sekä pitämään hauskaa, bilettämään ja saunomaan.

ok kuulosta mahtavalta miks tätä ei oo jo tehty?
no aijaa :smiley:

BOOM💥

At the Automation Days in Tampere, I heard members of Autek talking about their dream of an inter-guild robot battle event. The idea sounded absolutely amazing — it just needed someone to actually make it happen.

So, I decided to take the first step and start pushing the idea forward.
Here’s an initial event plan


Why do we need a whole new committee for this?

I started thinking about which existing committee could organize something like this — maybe kulttuuritoimikunta or säätötoimikunta?
But since this would be a completely new, cross-guild, large-scale event built from scratch, it would require a lot of coordination and effort. I realized the best option is to create a dedicated Robosota Committee, just like we have separate committees for big events such as Rrrrrankka

Okay, so what would this committee actually do?

The Robosota Committee would first contact potential partner guilds and organizations to start planning the event together.
It would take the main responsibility for organizing Robosota, including:

  • Securing funding by reaching out to associations and potential sponsors
  • Marketing the event to make it an annual tradition that sells out
  • Practical arrangements if the event is hosted in Otaniemi (venues, volunteers, catering in collaboration with IE)
  • Coordinating an AS battle robot building team, possibly together with the Säätötoimikunta

After the first event, the committee would handle post-event marketing, gather feedback, and start planning the next year’s Robosota — making it bigger and better each time, turning it into a lasting yearly tradition.

Who would lead this committee?
I’d be happy to take the lead myself, but if there are other enthusiastic people interested make yourselves known! :robot:

In short:
Let’s found a committee to kick off a new annual tradition where automation and robotics guilds (and anyone interested) build battle robots, come together to watch thrilling robot fights, party, and enjoy some good sauna time.

Okay, this sounds awesome, why hasn’t it been done already?
good question

Tämä on mahtava idea! Robosotaharrastus on suomessa vielä melko pieni!

Minulla on minimaalinen kokemus battleboteista, olen rakentanut vain yhden 450g luokan laitteen. Kysymyksiä mitä tulee mieleen:

  1. Seurattaisiinko tässä jotain tunnettuja painoluokkia? Esimerkiksi suomessa on 150g ja 450g luokat (https://robosota.fi/). Tämä helpottaa mahdollisesti ulkoisia tahoja liittyä myös mättöihin.
  2. Onko 5 kilon luokka melko suuri? Robosodissa pitää aina olettaa menettävän koko botin verran osia. Tuossa kokoluokassa osallistumishinta voi olla melko suuri. Tiimit saattavat vaatia useampia yrityksiä sponsoreiksi. Lisäksi mättö olisi todella lyhyt tapahtuma vain muutamalla kalliilla botilla.
  3. Olisiko tämä radio-ohjattavia vai automatisoituja botteja? Vai olisiko molemmat lainaten muualta sääntöjä painoeduista itsenäisille boteille?
  4. Tulisiko tähän ulkopuolisia osallistujia vai vaan kiltojen jäsenille?
  5. Ideoita miten järjestää ja rahoittaa muutamankymmenen tunnin edestä botin rakenteluiltoja? Loppumättö on lyhyin osa tätä projektia.

Olen kiinnostunut tunkkaamaan ideaa! tg. @ Emil Lintunen

1 Like

kiitos hyvistä kysymyksistä!

1.&2. 5 kg luokka oli tamperelaisten ehdotus ja tätä ja muita yksityiskohtia pitäisi hioa yhdessä muiden järjestäjien kanssa ja todennäköisesti pienemmät koot
olisi järkevämpiä rahan ja ajankäytön kannalta

  1. tämäkin vielä auki ja tarkemmat säännöt pitäisi sopia yhdessä muiden järjestäjäkiltojen kanssa

  2. ensisijaisesti olisi killoille koska niillä on parhaat resurssit tuollaisen robotin toteuttamiseen mutta tietenkin kaikki olisivat tervetulleita

  3. yritys sponsorit, lipputulot, säätiöiltä ja järjestöiltä saatavat tuet, järjestäjäkilloilta mahdollisesti saatavat rahat

Olen asiaa mietittyäni kuitenkin todennut että tässä on vielä niin paljon selvitettävää ja epävarmaa että tälle ei kannata perustaa toimikuntaa koska se vaan toisi lisää velvollisuuksia ja esimerkiksi talousarvio täytyisi silloin olla valmis hyvin lyhyellä aikataululla mikä ei ole realistista. seuraavaksi voitaisiin koota tiimi asiasta kiinnostuneista henkilöistä jotka ottavat yhteyttä mahdollisiin yhteistyökumppaneihin ja rahoittajiin ja mikäli todetaan että tarvittava rahoitus ja yhteistyökumppanit löytyy niin voidaan siinä vaiheessa pitchata idea killan hallitukselle ja ehdottaa että kilta lähtee mukaan järjestämään tätä

edellä mainituista syistä vedän ehdotuksen pois